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Conditions Générales Groupes

CONDITIONS GENERALES GROUPES DEL-TOUR S.A.

Article 1 : Prix

Les prix sont établis en fonction des tarifs de transport, d’hébergement, d’autres prestations et des taxes connues au moment de la confirmation du voyage ou lors de l’élaboration de la brochure annuelle (en août). Les prix brochures sont garantis jusqu’au 30 juin de l’année suivante. En cas de variations du prix du carburant (si transport par autocar et/ou avion), des taxes d’aéroports, des cours de change et/ou d’autres taxes imposées par les pouvoirs publics belges ou étrangers (selon la destination choisie), le prix pourra être rectifié et ce, jusque 21 jours avant la date de départ. Nous vous conseillons de réserver ou de prendre une option longtemps à l’avance pour les périodes très chargées que sont les vacances de Carnaval, Pâques, W.E. 1er mai, Ascension et Pentecôte.

Article 2 : Assurances

Sauf mention contraire dans les Conditions Particulières du contrat de vente, nos voyages groupes scolaires incluent une assurance annulation. Les voyages non-scolaires n’incluent pas d’assurance annulation. Nous vous recommandons de souscrire les assurances annulation et assistance/rapatriement. Les Conditions Générales sont remises à la signature du contrat. Pour que l’assurance soit effective, le contrat doit obligatoirement être retourné signé et la liste nominative des voyageurs (noms et prénoms) doit nous parvenir au plus tard 15 jours avant le départ. La notification de l’annulation doit nous parvenir au moment de la connaissance du sinistre et au plus tard le jour du départ. Le justificatif original (certificat médical ou autre) doit nous être envoyé en même temps ou dans les plus brefs délais suivant cette notification.

Article 3 : Cautionnement

Pour les voyages scolaires, la plupart des hôtels réclament une caution (généralement via la carte de crédit d’un responsable) allant de 10 à 25 € par jeune. Cette caution sera libérée ou rendue au départ du groupe de l’hôtel. Del-Tour n’est en aucun cas responsable de cette somme et des dégâts éventuels causés par les participants au voyage.

Article 4 : Tarifs groupes et gratuités

Del-Tour propose des tarifs groupes valables à partir d’un minimum de personnes payantes mentionnées dans les tableaux de prix. Sauf mention contraire dans les conditions particulières du contrat de vente, Del-Tour accorde 1 gratuité par 15 personnes payantes pour les voyages scolaires et 1 gratuité par 20 personnes payantes pour tous les autres voyages.

Article 5 : Frais de modification

Pour toute modification apportée à la réservation endéans les 90 jours ouvrables avant le départ, Del-Tour portera en compte du voyageur des frais de 50 € par modification en plus des frais relevant de la compagnie de transport et/ou de l’hébergeur et/ou d’un éventuel tiers intervenant selon le type de voyage réservé.

Article 6 : Frais d’annulation

Le voyageur peut à tout moment annuler sa réservation partiellement ou totalement. Celle-ci doit être communiquée par écrit au plus tôt à l’agence de voyages Del-Tour dont les coordonnées figurent en première page du contrat de vente. Une annulation ne peut être prise en compte qu’un jour ouvrable et durant les heures d’ouvertures du bureau (du lundi au samedi de 10h00 à 17h00 GMT+1). Les annulations intervenant en dehors de cette période seront prises en compte à partir du jour ouvrable suivant.

Sauf mention contraire dans les conditions particulières du présent contrat, Del-Tour pratiquera les frais d’annulation suivants :

  • De la réservation à 30 jours avant le départ : 20 % avec un min. de 50€ par personne.
  • De 29 à 15 jours avant le départ : 50 % avec un min. de 75 € par personne.
  • De 14 à 7 jours avant le départ : 75 % avec un min. de 100 € par personne.
  • De 6 jours au jour du départ : 100 % du prix du voyage.

Article 7 : Paiements et délais

Le responsable du groupe garantit personnellement la bonne exécution des obligations contractuelles des personnes pour le compte desquelles le voyage a été réservé. Tout voyage est  soumis au paiement d’un acompte de minimum 30% à la réservation et du solde 1 mois avant la date de départ. Afin de limiter le dommage du voyageur ainsi que le sien, Del-Tour se réserve le droit d’annuler le voyage après une mise en demeure par écrit pour tout délai de paiement non respecté et de porter au compte du client les frais d’annulation comme détaillés à l’article 6.

Article 8 : Vente à distance de voyages

Bien que l’article 47 de la loi relative aux pratiques du marché et à la protection du consommateur prévoie pour tout contrat à distance un délai de rétractation de 14 jours, cette disposition ne s’applique pas pour la vente à distance de services d’hébergement, de transports, de restauration et de loisirs, sauf si l’offre en vente a lieu par démarchage téléphonique ou par télécopieur ou par courrier électronique (Arrêté Royal du 18/11/2002).

Article 9 : Responsabilités

La responsabilité générale de Del-Tour est réglée par l’article 14 des Conditions Générales de la Commission de Litiges Voyages. La responsabilité de Del-Tour ne pourra jamais être mise en cause en cas de force majeure, d’un évènement qu’il n’aurait pu prévoir ni éviter malgré la plus grande prudence et d’application d’une Convention Internationale s’appliquant à une prestation faisant l’objet du contrat d’organisation de voyages. Au nombre de celles-ci la Convention de Montreal, la Convention de Varsovie, la Convention d’Athènes ou encore la Convention de Berne.

Article 10 : Imprimatur

La responsabilité de Del-Tour ne peut être engagée relativement aux textes, descriptions de dépliants et prospectus émis par des hôteliers, organisations touristiques régionales ou compagnies de transport.

Article 11 : Divers

Les arrangements et accords verbaux non confirmés par écrit par Del-Tour ne seront pas pris en considération. La nullité d’une partie des conditions générales n’atteint pas la validité des autre parties. En cas de litige devant la justice ordinaire, seuls les tribunaux de Liège sont compétents.

CONDITIONS GENERALES DE LA COMMISSION DE LITIGES VOYAGES

Article 1 : Champ d’application

Ces conditions générales sont d’application aux contrats d’organisation et d’intermédiaire de voyages tels que définis par la loi belge du 16 février 1994 régissant le contrat d’organisation et d’intermédiaire de voyages.

Article 2 : Promotion

1. Les informations contenues dans la brochure de voyages engagent l’organisateur ou l’intermédiaire de voyages qui a édité ladite brochure, à moins que

– les modifications de ces informations n’aient été clairement communiquées au voyageur, par écrit et avant la conclusion du contrat;

– les modifications n’interviennent qu’ultérieurement, à la suite d’un accord écrit entre les parties au contrat.

2. L’organisateur et/ou l’intermédiaire de voyages peut supprimer, à durée déterminée ou indéterminée, tout ou partie de sa promotion de voyages.

Article 3 : Information à charge de l’organisateur et/ou de l’intermédiaire de voyages

L’organisateur et/ou l’intermédiaire de voyages sont tenus :

1. avant la conclusion du contrat d’organisation ou d’intermédiaire de voyages, de communiquer aux voyageurs par écrit :

les informations d’ordre général concernant les passeports et visas ainsi que les formalités sanitaires nécessaires pour le voyage et le séjour, pour permettre au voyageur de rassembler les documents nécessaires. Les voyageurs non belges doivent s’informer des formalités administratives à accomplir auprès de l'(des) ambassade(s) ou consulat(s) concerné(s);

– les informations relatives à la souscription et au contenu d’une assurance et/ou assistance;

– les conditions générales et particulières applicables aux contrats;

2. au plus tard 7 jours calendrier avant la date du départ, de fournir par écrit aux voyageurs les informations suivantes :

– les horaires, les lieux des escales et correspondances ainsi que, si possible, l’indication de la place à occuper par le voyageur;

– le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, de fax et / ou l’adresse e-mail, soit de la représentation locale de l’organisateur et/ou de l’intermédiaire de voyages, soit des organismes locaux susceptibles d’aider le voyageur en cas de problème, soit directement de l’intermédiaire ou de l’organisateur de voyages;

– pour les voyages et séjours de mineurs d’âge à l’étranger, les informations permettant d’établir un contact direct avec l’enfant ou avec le responsable sur place de son séjour.

Le délai de 7 jours calendrier visé ci-dessus n’est pas applicable en cas de contrat conclu tardivement.

Article 4 : Information de la part du voyageur

Le voyageur doit fournir à l’organisateur et/ou à l’intermédiaire de voyages tous les renseignements utiles qui lui sont demandés expressément ou qui pourraient influencer raisonnablement le bon déroulement du voyage. Si le voyageur fournit des renseignements erronés qui entraînent des coûts supplémentaires pour l’organisateur et/ou l’intermédiaire de voyages, ces coûts peuvent lui être portés en compte.

Article 5 : Formation du contrat

1. Lors de la réservation du voyage, l’organisateur ou l’intermédiaire de voyages est tenu de délivrer au voyageur un bon de commande conformément à la loi.

2. Le contrat d’organisation de voyages prend cours au moment où le voyageur reçoit la confirmation écrite de la réservation délivrée par l’organisateur de voyages, par l’entremise ou non de l’intermédiaire de voyages qui, dans ce cas, agit au nom de l’organisateur de voyages.

Si le contenu du bon de commande diffère de celui de la confirmation du voyage ou si la confirmation n’a pas lieu au plus tard dans les 21 jours de la signature du bon de commande, le voyageur peut supposer que le voyage n’a pas été réservé et a droit au remboursement immédiat de tous les montants déjà payés.

Article 6 : Prix

1. Le prix convenu dans le contrat n’est pas ré visible, sauf si le contrat en prévoit expressément la possibilité ainsi que la méthode de calcul précise, et pour autant que la révision soit consécutive à une variation :

– des taux de change appliqués au voyage, et / ou

– du coût des transports, y compris le coût du carburant, et / ou

– des redevances et taxes afférentes à certains services.

Il faut, dans ces cas, que les variations visées donnent également lieu à une réduction du prix.

2. Le prix fixé dans le contrat ne peut en aucun cas être majoré au cours des 20 jours civils précédant le jour du départ.

3. Si la majoration excède 10% du prix global, le voyageur peut résilier le contrat sans indemnité. Dans ce cas, le voyageur a droit au remboursement immédiat de toutes les sommes qu’il a payées à l’organisateur de voyages.

Article 7 : Paiement du prix

1. Sauf convention expresse contraire, le voyageur paye, à titre d’acompte, à la signature du bon de commande, une fraction du prix global ou total du voyage fixé dans les conditions particulières.

2. Dans le cas où le voyageur resterait en défaut de payer l’acompte ou le prix du voyage qui lui est dûment réclamé, après avoir été mis en demeure de manière légale, l’organisateur et/ou l’intermédiaire de voyages auront le droit de résilier de plein droit le contrat qui le(s) lie à celui-ci et de mettre les frais à charge de voyageur.

3. Sauf convention contraire sur le bon de commande, le voyageur paye le solde du prix au plus tard un mois avant le départ, à condition qu’il ait préalablement reçu ou qu’il reçoive simultanément, la confirmation écrite du voyage et / ou les documents de voyage.

Article 8 : Cessibilité de la réservation

1. Le voyageur peut, avant le début du voyage, céder son voyage à un tiers qui devra remplir toutes les conditions du contrat d’organisation de voyages. Le cédant doit informer l’organisateur de voyages et le cas échéant, l’intermédiaire de voyages, de cette cession, suffisamment longtemps avant le départ.

2. Le voyageur qui cède son voyage et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du prix total du voyage et des frais de la cession.

Article 9 : Modifications par le voyageur

L’organisateur et / ou l’intermédiaire de voyages peuvent porter en compte au voyageur tous les frais résultant de modifications demandées par celui-ci.

Article 10 : Modifications avant le départ par l’organisateur de voyages

1. Si, avant le départ, un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, l’organisateur de voyages doit en avertir le voyageur le plus rapidement possible, et en tout cas avant le départ, et l’informer de la possibilité de résilier le contrat sans pénalité, sauf si le voyageur accepte la modification proposée par l’organisateur de voyages.

2. Le voyageur doit informer l’intermédiaire ou l’organisateur de voyages de sa décision dans les meilleurs délais et en tout cas avant le départ.

3. Si le voyageur accepte la modification, il y a lieu d’établir un nouveau contrat ou un avenant au contrat dans lequel figurent les modifications apportées et leur incidence sur le prix.

4. Si le voyageur n’accepte pas la modification, il peut demander l’application de l’article 11.

Article 11 : Résiliation avant le départ par l’organisateur de voyages

1. Si l’organisateur résilie le contrat avant le début du voyage en raison de circonstances non imputables au voyageur, celui-ci a le choix entre :

– soit l’acceptation d’une autre offre de voyage de qualité équivalente ou supérieure, sans avoir à payer de supplément; si le voyage offert en substitution est de qualité inférieure, l’organisateur de voyages doit rembourser au voyageur la différence de prix dans les meilleurs délais;

– soit le remboursement, dans les meilleurs délais, de toutes les sommes versées par lui en vertu du contrat.

2. Le voyageur peut également, le cas échéant, exiger une indemnisation pour la non-exécution du contrat, sauf :

– si l’organisateur de voyages annule le voyage parce que le nombre minimum de voyageurs prévus dans le contrat, nécessaire à l’exécution de celui-ci, n’a pas été atteint et si le voyageur en a été informé par écrit dans le délai qui y était prévu, au moins 15 jours civils avant la date de départ;

– si l’annulation est la conséquence d’un cas de force majeure, en ce non compris les surréservations. Par cas de force majeure, il faut entendre des circonstances anormales et imprévisibles, indépendantes de la volonté de celui qui les invoque et dont les conséquences n’auraient pas pu être évitées malgré toute la diligence déployée.

Article 12 : Non-exécution partielle ou totale du voyage

1. S’il apparaît au cours du voyage qu’une part importante des services faisant l’objet du contrat ne pourra être exécutée, l’organisateur de voyages prend toutes les mesures nécessaires pour offrir au voyageur des substituts appropriés et gratuits en vue de la poursuite du voyage.

2. En cas de différence entre les services prévus et les services réellement prestés, il dédommage le voyageur à concurrence de cette différence.

3. Lorsque de tels arrangements sont impossibles ou que le voyageur n’accepte pas ces substituts pour des raisons valables, l’organisateur de voyages doit lui fournir un moyen de transport équivalent qui le ramène au lieu de départ et est tenu, le cas échéant, de dédommager le voyageur.

Article 13 : Résiliation par le voyageur

Le voyageur peut, à tout moment, résilier tout ou partie du contrat. Si le voyageur résilie le contrat pour une raison qui lui est imputable, il dédommagera l’organisateur de voyages et / ou l’intermédiaire de voyages pour le préjudice subi à la suite de la résiliation. Le dédommagement peut être fixé forfaitairement dans les conditions particulières ou dans le programme, mais il ne peut s’élever qu’à une fois le prix du voyage au maximum.

Article 14 : Responsabilité de l’organisateur de voyages

1. L’organisateur de voyages est responsable de la bonne exécution du contrat conformément aux attentes que le voyageur peut raisonnablement avoir sur la base des dispositions du contrat d’organisation de voyages et des obligations découlant de celui-ci, indépendamment du fait que ces obligations doivent être remplies par lui-même ou d’autres prestataires de services, et ce sans préjudice du droit de l’organisateur de voyages de poursuivre les autres prestataires de services en responsabilité.

2. L’organisateur de voyages est responsable des actes et négligences de ses préposés et représentants, agissant dans l’exercice de leurs fonctions, autant que de ses propres actes et négligences.

3. Si une convention internationale s’applique à une prestation faisant l’objet du contrat d’organisation de voyages, la responsabilité de l’organisateur de voyages est exclue ou limitée conformément à cette convention.

4. Pour autant que l’organisateur de voyages n’exécute pas lui-même les prestations de services prévues dans le contrat, sa responsabilité cumulée pour dommages matériels et la perte de la jouissance du voyage est limitée à concurrence de deux fois le prix du voyage.

5. Pour le surplus, les articles 18 et 19 de la loi du 16 févier 1994 sont d’application.

Article 15 : Responsabilité du voyageur

Le voyageur répond du préjudice causé à l’organisateur et/ou l’intermédiaire de voyages, à leurs préposés et / ou à leurs représentants, par sa faute ou à la suite de la non-exécution de ses obligations contractuelles. La faute est appréciée par référence au comportement normal d’un voyageur.

Article 16 : Procédure de plainte

Avant le départ

Si le voyageur a une plainte avant le départ, il doit l’introduire au plus vite par lettre recommandée ou contre accusé de réception, auprès de l’intermédiaire ou de l’organisateur de voyages.

Pendant le voyage

Les plaintes qui surviennent durant l’exécution du contrat doivent être introduites au plus vite sur place, de manière appropriée et pouvant servir de preuve, afin qu’une solution puisse être recherchée.
A cet effet, le voyageur s’adressera – dans l’ordre suivant – à un représentant de l’organisateur de voyages ou à un représentant de l’intermédiaire de voyages, ou directement à l’intermédiaire de voyages, ou finalement, directement à l’organisateur de voyages.

Après le voyage

Les plaintes qu’il est impossible d’introduire sur place ou qui n’ont pas été résolues sur place de façon satisfaisante doivent être introduites au plus tard un mois après la fin du voyage auprès de l’intermédiaire et/ou auprès de l’organisateur de voyages, soit par lettre recommandée, soit contre accusé de réception.

Article 17 : Procédure de conciliation

1. En cas de contestation, les parties doivent d’abord tenter de trouver un arrangement à l’amiable entre elles.

2. Si cette tentative de règlement à l’amiable n’a pas réussi dans un délai de 1 à 3 mois, chacune des parties concernées pourra s’adresser au secrétariat de la cellule conciliation de l’asbl Commission de Litiges Voyages pour entamer une procédure de conciliation. Toutes les parties doivent marquer leur accord.

3. Le secrétariat procurera aux parties une brochure d’information, un règlement de conciliation et un « accord de conciliation ». Dès que les parties concernées ont rempli et ont signé cet accord (en commun ou séparément), et dès que chaque partie a payé un montant de 50 euros, la procédure de conciliation sera entamée.

4. Conformément à la procédure simple décrite dans le règlement, un conciliateur impartial prendra contact avec les parties pour poursuivre une conciliation équitable entre elles. L’accord éventuellement atteint sera acté dans une convention liant les parties.

Secrétariat de la « Cellule conciliation »: City Atrium – Rue du Progrès 50, 1210 Bruxelles. E-mail: conciliation.clv@skynet.be

Article 18 : Arbitrage ou Tribunal

1. Si aucune procédure de conciliation n’a été entamée ou si celle-ci a échouée, la partie plaignante a en principe le choix entre une procédure devant le tribunal ordinaire ou une procédure d’arbitrage devant la Commission de Litiges Voyages.

2. Pour des montants revendiqués à partir de 1250 euros, chaque partie défenderesse dispose d’un délai de 10 jours civils pour refuser, par lettre recommandée, une procédure d’arbitrage sollicitée par la partie plaignante, le litige pourra alors être traité par le tribunal ordinaire. En dessous de 1250 euros, seul le voyageur aura la possibilité de refuser la procédure d’arbitrage.

3. Cette procédure d’arbitrage est réglée par un règlement des litiges, et ne peut être entamée que si un règlement à l’amiable n’a pu être trouvé dans une période de 4 mois à partir de la fin (prévue) du voyage (ou éventuellement à partir de la prestation qui a donné lieu au litige). Les litiges concernant les dommages corporels ne peuvent être réglés que par les tribunaux.

4. Le collège arbitral, composé paritairement rend, conformément au règlement des litiges, une sentence contraignante et définitive. Aucun appel n’est possible.

Secrétariat du collège arbitral, et secrétariat général de la Commission de Litiges Voyages : City Atrium – Rue du Progrès 50, 1210 Bruxelles.

e-mail: clv.gr@skynet.be

ASSURANCE RC PROFESSIONNELLE

ASSURANCE INSOLVABILITE FINANCIERE

Del-Tour S.A est assuré en RC professionnelle auprès d’AG Insurance.

  • Dommages corporels : 1.859.200 € (indexé) par sinistre
  • Dommages corporels : 125.000 € (indexé) par voyageur
  • Dommages matériels : 375.000 € (indexé) par sinistre
  • Dommages matériels : 6.200 € (indexé) par voyageur
  • Dommages immatériels : 250.000 € (indexé) par sinistre
  • Dommages immatériels : 2.500 € (indexé) par voyageur
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Voyages Del-Tour SA est assuré contre l’insolvabilité financière auprès de l’assurance AMLIN sous le contrat LXX050365.

Contact :